Entry Faktur Pembelian atau Transaksi Pembelian adalah kegiatan untuk pencatatan pembelian barang dari Supplier atau Pemasok. Atas aktivitas pembelian ini, maka stock barang akan bertambah. Dalam entry transaksi ini pembayaran bisa dilakukan dua cara tunai atau hutang.
Berikut ini cara Entry Faktur Pembelian :
1. Pilih Menu Pembelian -> Entry Faktur Pembelian
2. Tentukan / isi nama Supplier barang tersebut -> Enter
3. pada kolom kode, nama barang ketik sembarang huruf enter atau kalau ada barcode scan barcode
4. Maka akan masuk ke menu data barang cari lalu tekan enter
5. Isi Jumlah pembelian, tentukan satuan apabila ada beberapa tingkat satuan.
6. Isi Harga sesuai dengan harga perSatuan
7. ulangi langkah 3 sampai 6 untuk barang yang selanjutnya sampai masuk semua
8. Apabila ada salah satu item barang salah atau mau di hapus pilih barang tersebut lalu klik kanan barangnya pilih hapus item atau kombinasi tombol keyboard CTRL + delete.
9. Isi disc apabila per barang ada discont
10. Setelah semua selesai maka lakukan Pembayaran pilih tombol Bayar (F9)
11. Isi kolom Bayar apabila pembayaran Tunai
12. Isi Kolom Transfer / Giro apabila transaksi dengan Bank
13. Apabila Hutang maka kolom Bayar, Transfer, Giro isi 0, lalu isi termin (jatuh tempo)
14. Simpan