Data barang atau Master Barang sangat penting di miliki oleh suatu badan usaha dagang atau pertokoan. Karena dari data barang tersebut akan di ketahui asset atau kekayaan produk yang di miliki. Penentuan harga kelompok satuan barang akan mempermudah dalam transaksi jual maupun beli serta mempermudah pengelolaan stock atau ketersedian barang.
Begitupun dalam penggunaan software atau aplikasi di butuhkan pengelolaan data produk ato barang yang benar. Tumbas Series selaku software jual beli juga menerapkan beberapa aturan atau setting barang yang harus memenuhi beberapa kriteria. aturan pengisian atau entry barang yang benar akan mempermudah dalam melakukan transaksi jual beli dan stock.
Berikut ini beberapa penjelasan dalam melakukan entry data barang pada Tumbas Series yang di tandai pada gambar terlampir:
1). Departemen adalah Pengelompokan atau kategori barang penentu kode barang otomatis contoh: 01 Pakaian Wanita, 02 Pakaian Pria, dst.
2). Kode Barang adalah identitas suatu barang atau produk, otomatis tercipta dan urut berdasarkan nomer departemen yang udah di buat contoh: 01000001, 01000002, 02000001, dst.
3). Barcode adalah identitas kode suatu barang yang sudah ada atau melekat pada prodok tertentu, biasanya barcode sudah ada di bagian barang yang berbeda contoh: 8992775319307, 8991102987639 dst. tetapi apabila barang tersebut tidak ada barcode maka kolom barcode biarkan terisi sama dengan kode barang.
4). Nama barang di isi nama spesifik barang tersebut harus beda dengan yang lainnya seperti ukuran, warna, berat contoh Tango wafer vanilla 130g , dll.
5). Jenis barang atau tipe barang ada beberapa pilihan
- Stock : Barang tersebut termasuk barang bisa di hitung atau di stock contoh tango, khongguan, celana dst.
- Jasa : Barang tersebut sebagai jasa contoh nama barang jasa ongkir.
6). Satuan adalah pilihan jual dan beli barang di mulai dari yang terkecil dalam proses jual, contoh PCS, BIJI, PT, PAK, LSN, DOS, DLL
7). Isi Satuan adalah isi dari satuan barang contoh 1 pak 10 pcs, 1 dos isi 100 pcs, isi ini di sebutkan ke satuan paling kecil
8). Harga Jual, Kolom untuk memberi harga jual dimulai dari H1,H2,H3,H4 disesuaikan dengan usahanya memakai berapa tingkatan harga contoh, harga customer umum H1, customer khusus dapat H2.
9). Harga atau HBT Harga beli terakhir, harga pokok pembelian terakhir. Otomatis update ketika ada pemebelian baru.
10). Rata-rata adalah akumulasi HBT lama dengan HBT baru. Otomatis update ketika ada pemebelian baru.
